Questo è un post che possiamo definire “tecnico”, anche se in realtà parla di una cosa molto semplice e che riguarda “tutti”: le email e come incidono nella nostra giornata lavorativa e nella produttività quotidiana.

È notizia recente la ricerca effettuata dall’Università della California Irvine e dai ricercatori della US Army che, in soldoni, dice che facendo a meno delle email in ufficio c’è maggior produttività, meno stress e non si cade nel tranello del multitasking.

Ricerca interessante. Interessante quanto “inutile” ”poco utile”.

Ricordo quando avevo una paura folle di andare in acqua. Avevo l’angoscia quando andavo al mare [...]

Ci sono persone che pensano che la Produttività sia un tema che riguarda solo manager di multinazionali o persone con mille impegni in agenda. Così, girano velocemente pagina quando c’è un articolo sulla Gestione Del Tempo oppure cambiano canale quando si parla di Time Management.

Ovviamente, i classici discorsi da bar che vanno avanti con i “mi piacerebbe ma non ho tempo“, “ho un sacco di cose da fare”, “mi piacerebbe, ma chi ci riesce con tutti gli impegni che ho” sono all’ordine del giorno.

In realtà il tema della Produttività riguarda tutti indistintamente. Quando parliamo [...]

In ufficio come a casa, uno degli strumenti più usati da un punto di vista della comunicazione via computer sono le email. Quasi sempre è la prima cosa ad essere controllata in ufficio, come spesso si dà un’occhiata alla casella di posta elettronica come ultima cosa prima di lasciare l’azienda.

La posta elettronica di casa spesso si controlla anche al lavoro, per cui c’è chi non le controlla fino alla giornata di lavoro successiva, anche se grazie agli smartphone (iPhone & co.) siamo sempre rintracciabili, connessi e, di conseguenza, possiamo controllare la posta in ogni luogo.

Ecco il punto. [...]

Quotidianità. Può essere nostra amica o nostra nemica, a seconda di come la definiamo.

Per il produttivo la quotidianità può essere di grande aiuto. Ad esempio, significa avere dei rituali da seguire per fare certe cose; avere una traccia di ciò che dovrà o non dovrà essere fatto, fare le cose “in automatico”, cioè avendone acquisito la maestria di chi fa sempre una stessa cosa, giorno dopo giorno, migliorando ogni volta nel farla.

A volte però la quotidianità può diventare una trappola. Ci si concentra cioè sulle piccole cose da fare ogni giorno, quelle che ci fanno “tirare [...]

Cos’è la Produttività?

In questo periodo si parla moltissimo di produttività a livello aziendale, cioè dei modi che le imprese hanno per produrre di più usando meno risorse.

La stessa cosa vale per ognuno di noi: essere produttivi significa raggiungere più Risultati usando meno risorse, cioè meno Tempo, denaro, ecc. Vale nel lavoro e vale anche in altri campi: relazioni, amicizie, hobby, sport… Ciò implica conoscere i Risultati che vuoi ottenere, sapere come ottenerli (in che modo, con quali mezzi, strumenti, risorse) e in quanto tempo, in modo da poter lavorare su questi elementi per ridimensionarli, migliorarli e [...]