Il time management in 2 minuti

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Ci sono molte cose che puoi fare per gestire al meglio il tuo tempo.

Ma c‘è una regola, tra le più semplici ed efficaci che io abbia mai appreso, che mi ha davvero aiutato in maniera concreta ad organizzarmi con efficacia e ad essere più produttivo.

Voglio condividere questo consiglio con te.

Il consiglio è il seguente:

Se una cosa richiede meno di due minuti per essere fatta… FALLA SUBITO!

E‘ un concetto talmente banale quanto efficace nella sua esecuzione.

Spesso sento di persone che rimandano cose semplici per i motivi più disparati, come la paura o la pigrizia. Ne consegue che la cosa da fare diventa presto una questione enorme e per la quale si rischia di perdere molto più tempo.

Inoltre, non fare subito una semplice attività fa si che si continui a processarla nella mente fino a che non la si fa; non essere tranquilli o non riuscire ad avere la mente libera in determinate situazioni può fare perdere in produttività ed efficacia. Tradotto: ben più di due minuti.

Ricorda: anche quando non ci si pensa in maniera conscia, il cervello continua a processare questa informazione nell‘inconscio.

Un esempio tipico sono le telefonate. A volte basterebbe una telefonata di pochi istanti per risolvere una situazione. Invece, il continuare a rimandarla fa crescere ansia, angoscia e stress. Si arriva a un punto in cui la telefonata diventa un devo e con i devo è difficile convivere.

Qualcuno potrebbe obiettare dicendo che si potrebbe segnare quella cosa in agenda per farla più avanti.

Vediamo.

Prendere la borsa. Prendere l‘agenda. Prendere la penna. Pensare al giorno e all‘ora in cui si vorrebbe fare quella cosa. Scrivere la cosa sull‘agenda. Posare l‘agenda. Posare la penna. Posare la borsa.

…quanto tempo è passato?

Uccidi il mostro finché è piccolo!

Affrontare le attività più semplici e di poco conto subito nel momento in cui nascono fa sì che tu possa restare focalizzato su ciò che è importante, su ciò che conta davvero.

Applicando la regola dei 2 minuti con continuità ti renderai conto di quanto affronterai la giornata in maniera più rilassata e serena.

Che ne pensi della regola dei due minuti?